Arqueologia y Antropologia de documentos
Hay 2 conceptos: Filers & Pilers
Tom Malone, clasifico a las personas como:
Filers: archivadores: los que tienen su escritorio limpio y organizan sus papeles.
Pilers: apiladores: son lo opuesto a filers.
Filers: son personas sin experiencia, archivan sin leer la documentacion.
Pilers: con mas experiencia, estan mas al tanto de lo que hay en la documentacion.
Preguntas generales para levantar inventario de documentos?
Cual es nombre oficial del documento?
De quien proceso se recibe el documento?
Que se espera hacer con el?
Cuando se analiza los documentos que se han enviado?
A que o quien se envia el documento?
Que tan frecuente se envia?
Que eventos se disparan la accion de envio?
Muestreo de Documentos
Se analiza el doc donde se encuentra dentro del espectro de tipos de documentos.
Al revisar el espectro se debe comenzar con los documentos transaccionales.
Otras consideraciones: Frecuencia y variedad de instancias, para los documentos transaccionales no es requerido analizar todas las instancias.
Cosechando Componentes
Es el proceso de separar el significado fundamental de los componentes de su implementacion fisica.
Cada documento y origen de informacion que ha sido seleccionado
El enfoque de esta fase no es prescriptivo respecto a que tanta informacion o metadata se necesita recolectar, pero por lo menos se requiere:
Nombre
descripcion
reglas de negocio
En documentos narrativos:
en el caso de una descr de producto podrian encontrarse candidatos ca componentes como: nomnbres de compaznnia, medidas, especificaciones tecnicas.
En documentos hibridos: libros de freferencia, documentacionde productos,
Los docmentos de tipo presentacion, sus proposito es definir reglas para la apariencia de una isntancia de documento.
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1- levantamiento de invntario
3- cosecha
4- consolidacion de componentes
q exista solo un solo nombre para cada componente
se mezclen sinonimos
modelos entidad relacion
y diagramas UML
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